Contratar um serviço de Correio Corporativo é, sem dúvidas, um passo fundamental para acrescentar valor ao seu negócio, porque, além de garantir muito mais credibilidade na troca de informações, a utilização de uma ferramenta email corporativa trará muito mais segurança para quem as recebem – seus clientes e fornecedores.
Entre grandes empresas, o uso de email profissional é uma realidade comum, mas para as PMEs, ainda há empecilhos – e bastante desinformação – no que tange à implementação de serviços de endereços eletrônicos. Com o objetivo de educar e propagar os benefícios advindos dos emails profissionais, a Conntrust decidiu escrever este artigo definitivo sobre o uso e recursos que um email profissional é capaz de entregar a sua empresa, aumentando a organização, agilidade e crescimento de suas operações.
Quer descobrir como revolucionar o seu negócio com uma solução de email e colaboração completa? Então chegou a hora de ter um email profissional na sua empresa! Vem com a Conntrust descobrir como ele funciona!
Você já reparou que quando recebe um email de alguma grande empresa, o que aparece após o @ é, geralmente, o nome da própria corporação? Abra a sua caixa de entrada pessoal e confira!
Isso acontece porque a companhia optou por personalizar sua comunicação interna e a que tem com o cliente. Por isso, ela contratou um email profissional com domínio próprio, ou seja, esse extra que vem depois da @.
Enquanto um email simples utiliza o domínio do provedor em que se está hospedado, como @gmail.com ou @hotmail.com, o email profissional permite o uso do domínio do proprietário, criando um endereço próprio. Esse novo nome pode ser escolhido livremente, mas não pode repetir um já existente.
Além disso, o email profissional permite o uso de uma hospedagem de dados, um lugar aonde as mensagens eletrônicas trocadas serão armazenadas, além de outras funções de arquivamento e compartilhamento de informações, como geração de pastas públicas, privadas e até seletivas, em que o acesso é permitido apenas a pessoas interessadas ou de níveis hierárquicos diferentes dentro da empresa.
Há também uma vantagem importante do email profissional sobre o comum, que é a qualidade do suporte técnico oferecido. Com o vínculo profissional, o contato com especialistas e a agilidade das operações de manutenção/solução de problemas são garantidos, o que não se pode dizer do uso de emails comuns.
Se tratarmos do ponto de vista legal, quando existe um contrato entre partes, com pagamento e garantias constitucionais e de direito, o email profissional oferece uma segurança jurídica incomparável com a do serviço comum. O seu capital investido e os seus dados estarão, com certeza, em melhores mãos do que anteriormente.
Antes de tratarmos dos itens mais técnicos do email profissional, os benefícios mais visíveis são a personalização e consequente profissionalização do seu negócio.
Para comprovar essa qualidade, daremos um exemplo bastante elucidativo: pense que você está cotando duas empresas para realizar uma instalação de pia em sua casa. Ambas têm preço e portfólio parecidos, mas na hora de te enviarem os emails com os orçamentos, os endereços são O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. e O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. . Neste caso, são notórios o comprometimento da segunda empresa com a imagem e com o profissionalismo no diálogo com seus clientes. Dessa forma, há maior propensão a se fechar negócio com quem enviou o segundo email.
Agora, elencando as vantagens mais técnicas do email profissional, vale ressaltar a segurança de dados e a proteção jurídica. Em tempos em que a privacidade está mais valorizada do que nunca, é importante manter seus dados inacessíveis às mazelas das redes.
É muito importante que você e seus colaboradores tenham a consciência de que o email corporativo requer alguns cuidados essenciais para integridade do seu negócio. Tome nota dos principais erros na utilização de um email profissional que devem ser evitados:
A plataforma de email e colaboração Zimbra é reconhecida mundialmente como uma excelente ferramenta de email e colaboração. Desenvolvida em código aberto (Linux), ela permite alterações em sua fonte e monitoramento do que acontece na rede, além de administração compartimentalizada dos arquivos e alta customização para atenderam às necessidades de cada empresa.
A Penso oferece três planos de comercialização do Conntrust Zimbra: o Conntrust Zimbra Basic, para usuários que necessitam de email profissional livre de Spam; o Conntrust Zimbra Z-Suite, com colaboração completa via webmail. O Conntrust Zimbra permite a customização dos limites de dados arquivados na plataforma, deixando a margem ser reduzida ou aumentada de acordo com as necessidades de cada usuário específico, poupando com atualizações e liberações de novos espaços de armazenamento. Também adicionamos o AntiSpam Barracuda, líder de mercado, protegendo ainda mais os seus sistemas, servidores e, consequentemente, o seu negócio como um todo.
Cada negócio apresenta necessidades e expectativas diferentes para o seu sistema de email e apêndices. O ideal é que sua empresa conte com a ajuda de um parceiro de TI para escolher a opção que melhor se encaixa com às suas demandas. Abaixo, segue uma explicação mais detalhada de cada um deles e seus diferenciais:
Caso necessite de mais informações, envie seu email para O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. .
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